COMPETITION RULES

Français

ELIGIBILITY

Submissions to the Energy Creates Scholarship Competition (the "Competition") must be in English and/or French (submissions that include languages other then English and/or French and translations are not eligible).

Canadian citizens, whether living in Canada or abroad, and permanent residents of Canada are eligible to enter.

For any participant who has not reached the age of majority in his/her province or country of residence (a "minor"), parental or guardian consent is necessary to enter the Competition.

Each participant must be in or enter into a part-time or full-time diploma or degree program at an accredited post-secondary institution (an "Eligible Program") no later than September 30, 2027.

People who work for Energy Creates Inc., as well as the members of the selection committee, as well as their immediate family members (i.e. parent, sibling or child) and people living under the same roof during the submission period of the Competition are not eligible for this Competition.

Previously published participants may submit texts provided that the submissions are original works that have not yet been published, displayed or broadcast publicly. For the purposes of the Competition, a work has been (i) published if it has been acquired (gratuitously or for remuneration) for physical or digital/online publication by an editor or publisher that is independent of the author; and (ii) broadcast if it has been performed publicly on any platform or media (e.g. radio, television, podcast, etc.). For greater clarity, sharing a text through a personal outlet, such as a personal blog, newsletter, or social media post, will not constitute a work being published or broadcast for the purposes of the Competition.

Without limiting the foregoing, texts originating, in whole or in part, from artificial intelligence platforms (such as ChatGPT) are not eligible for the Competition.

There must be only one author per entry.


RIGHTS

Participants warrant that the work they are submitting is an original and unpublished work written by them and that they own all rights to it. Participants will indemnify and hold Energy Creates Inc., and its affiliates, harmless from and against any and all loss, damage, costs and other expense arising out of claims, whatever their nature, resulting directly or indirectly from breach of this warranty.

Participants submitting to the Scholarship

In submitting their work, each participant grants Energy Creates Inc. the following licenses free of charge and irrevocably:


Finalists and winners

In accepting a Scholarship, the winners and finalists grant to Energy Creates Inc., for the entire term of all rights, the following licenses:


For a purpose of clarity, the licenses granted to Energy Creates Inc. by the finalists and winners are for all territories throughout the world (unless another agreement is reached with Energy Creates Inc.) and are exclusive for a year from the date of acceptance of the Scholarship and non-exclusive thereafter. Moreover, the finalist and winners, as well as the people accompanying them, or their parents or guardians if the winners are minors, shall agree, if necessary, to have their name and/or picture, including their photograph and/or their voice used for advertising purposes related to this Competition, free of charge.

These licenses include the rights for Energy Creates Inc. to grant sub-licences to exercise the rights granted by this licence.


CATEGORIES

The work submitted must fall within one of the below categories and be within the specified word count or length for that category*. Works may be submitted for the following categories:


*Word count includes all words contained in the work including but not limited to titles, footnotes, introductions, etc. Submissions over the specified word count will be disqualified.

Our limits are strict in each category. To calculate word counts, we put your entire submission (including the title) into Microsoft Word and use Word's word counter. Since Word only relies on spaces to delimit words, any term containing a hyphen ("twenty-five") or an apostrophe ("can't", "don't") counts as a single word. Word also counts every article ("the", "a", etc.) as a separate word. Microsoft Word also automatically counts groups of characters (e.g. "xxx") as well as symbols (e.g. "***" or "~~~") as a word.

Participants are limited to one submission per participant and cannot submit one submission in each category.

Participants must complete the official entry form for each entry.


SUBMISSION TOPIC

Each submission shall be an original artistic work on the theme of the Canadian energy sector.  


HOW TO SUBMIT

Prior to creating their submission participants must (i) watch the documentary Global Warning which can be found here: https://competition.energycreates.com/courses/take/energycreates/lessons/53530881-watch-the-documentary-global-warning, and (ii) pass the quiz based on the documentary content. If the quiz does not automatically pop up after viewing the documentary, it can be found here: https://competition.energycreates.com/courses/take/energycreates/quizzes/48448280-pass-a-quiz. A "pass" is deemed any score 60% correct or above.


All submissions must:


If you are unable to submit your content online, please contact the Contest team by email at [email protected].‍


Restrictions:


Any communication with members of the jury regarding this Competition will disqualify the participant as it will compromise the blind judging process.‍


Submission Deadline:

Competition opens: Monday March 18, 2024 at 03:00 Eastern Time – 00:00 Pacific Time

Deadline: August 31, 2024 at 17:00 Eastern Time – 14:00 Pacific Time (the "Deadline")

Participants must verify the exact Deadline on the Competition website https://energycreates.com. Please note that Energy Creates Inc. is permitted to modify the Deadline at any time. 

Online submission: all works must be submitted, and payments must be made on or before 17:00 Eastern Time (14:00 PM Pacific Time) on the day of the Deadline.

Winners will be announced approximately six months after the Deadline for each Competition.


Judging

Works are judged anonymously. The winners will be selected by the consensus of a panel of expert jurors and in the sole discretion of the jurors.

Only the work submitted will be considered by the jurors, other documents, images, diagrams etc. are not eligible for consideration by the jurors. 

Jurors will be chosen by Energy Creates Inc. in its sole discretion.

All decisions by the jury are final (subject to meeting any conditions and eligibility criteria as determined by Energy Creates Inc.). ‍


Scholarship

There will be up to 5 Scholarships available to win during the Competition.

Each winner will receive an amount each year equal to their tuition costs at an Eligible Program and other mandatory fees for each year of their educational program up to a cumulative maximum of $100,000.00 CAD (the "Scholarship"). This may include reimbursement for any year(s) of study at such Eligible Program that the winner may have already completed with proof of payment of such tuition costs paid by or on behalf of the winner.

The winner will be required to provide Energy Creates Inc. or its designated scholarship administrator with documentation from their Eligible Program outlining proof of tuition owing and enrollment in the Eligible Program. Participants maintain ownership of their works, although rights to reproduce and distribute them to the public are limited by the licenses granted according to these rules.

The Scholarship is not transferable and includes only what is specifically mentioned in these rules.  If for any reason whatsoever, the winner is unable to use the Scholarship in whole or in part or is unwilling to accept or take advantage of the Scholarship as described, or a portion thereof, the Scholarship or portion thereof will be forfeited without compensation and Energy Creates Inc. and its affiliated companies or agents, as well as their respective directors, officers and employees, will be released from all obligations toward the winner with regards to the Scholarship or portion thereof.

To be proclaimed winners or finalists, participants must meet all the conditions and eligibility criteria set out in these rules. The winners and finalists, or in the of case minors, their parents or guardians, shall provide information requested by Energy Creates Inc. in this regard, and shall sign a declaration of eligibility for the Competition, as set out in these rules, and release Energy Creates Inc. and its affiliated companies or agents, as well as their respective directors, officers and employees, from any liability for damage or loss whatsoever, whether arising from the participants' involvement in this Competition or from the awarding, acceptance or use of the Scholarship.

A winner's refusal to accept a Scholarship releases Energy Creates Inc. and its affiliated companies or agents, as well as their respective directors, officers and employees, from all obligations toward the winner.


GENERAL RULES

Should participants make any false statement or do not meet all the conditions described in these rules, they shall be automatically disqualified from the Competition. If plagiarism or non-compliance with the conditions described in these rules is alleged, the jury shall conduct a reasonable inquiry in the circumstances, and if it determines that plagiarism or non-compliance with the conditions described in these rules has occurred, the participant concerned shall be disqualified and shall return the Scholarship money. Such a decision by the jury shall be final and cannot be appealed.

Energy Creates Inc., as well as its respective directors, officers and employees, assume no liability for any loss, damage or injury, including without limitation:  (i) lost, stolen delayed, damaged, misdirected, late, destroyed, incorrect, illegible or incomplete entries; (ii) loss, theft or damage to software or computer or telephone data, including any breach of privacy; (iii) inability of any person to participate in the Competition for any reason including mistaken addresses on mail or e-mail; technical, computer or telephone malfunctions or other problems with computer on-line systems, servers, access providers, computer equipment, or software; congestion on the Internet or at any website, or any combination of the foregoing; (iv) damage to any person's computer, including as a result of playing or downloading any material relating to the Competition; (v) any delay or inability to act resulting from an event or situation beyond their control, including a strike, lockout or other labour dispute at their location or the locations of the organizations and businesses whose services are used to administer this Competition or (vi) prizes that are lost, damaged or misdirected during shipping.

Names, address, telephone number and email are collected by Energy Creates Inc. and will be used by Energy Creates Inc. only for the purpose of administering this Competition. This information will not be used for any other purpose without the express consent of the participants. By providing this information, participants consent to its use for the purposes indicated.

Applicants may be required to provide Energy Creates Inc., at its sole discretion, with proof of their name, identity, and age. Failure to provide adequate proof will automatically disqualify the participant from the Competition.

Energy Creates Inc. reserves the right to modify the rules or end the Competition at any time without any responsibility towards a participant. Any modification to the rules will be posted on the website https://energycreates.com.

Participation in the Competition implies acceptance of these rules which Energy Creates Inc. will take care in applying. All of its decisions are final and cannot be appealed.

This Competition is subject to all Canadian federal, provincial and municipal legislation applicable.

In case of appeals, all participant claims will be addressed in the Calgary courts.



ADMISSIBILITÉ

Les inscriptions au Concours de bourses d’études Energy Creates (le « Concours ») doivent être en anglais et/ou en français (les inscriptions incluant des langues autres que l’anglais et/ou le français et les traductions ne sont pas admissibles).

Les citoyens canadiens, qu’ils vivent au Canada ou à l’étranger, et les résidents permanents du Canada sont admissibles à participer.

Pour tout participant n’ayant pas atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son pays de résidence (un « mineur »), l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur légal est nécessaire pour participer au Concours.

Chaque participant doit suivre ou être inscrit à un programme menant à un diplôme ou un programme de grade universitaire à temps plein ou à temps partiel dans un établissement postsecondaire accrédité (un « Programme admissible ») au plus tard le 30 septembre 2027.

Les personnes travaillant pour Energy Creates Inc, ainsi que les membres du comité de sélection, ainsi que les membres de leur famille immédiate (c.-à-d. parent, frère ou sœur ou enfant) et les personnes vivant sous le même toit pendant la période d’inscription au Concours ne sont pas admissibles à ce Concours.

Les participants ayant des œuvres publiées peuvent soumettre des textes, à condition que les soumissions soient des œuvres originales n’ayant pas encore été publiées, exposées ou diffusées publiquement. Aux fins du Concours, une œuvre a été (i) publiée si elle a été acquise (gratuitement ou contre rémunération) à des fins de publication physique ou numérique/en ligne par un éditeur ou un diffuseur indépendant de l’auteur; et (ii) diffusée si elle a été diffusée publiquement sur une plateforme ou un média (par exemple, radio, télévision, balado, etc.). Pour plus de clarté, le partage d’un texte par le biais d’un média personnel, tel qu’un blogue personnel, un bulletin d’information ou un message sur les réseaux sociaux, ne constituera pas une œuvre publiée ou diffusée aux fins du Concours.

Sans limiter ce qui précède, les textes provenant, en tout ou en partie, de plateformes d’intelligence artificielle (telles que ChatGPT) ne sont pas éligibles au Concours.

Il ne doit y avoir qu’un auteur par inscription.


DROITS

Les participants garantissent que l’œuvre qu’ils soumettent est une œuvre originale et non publiée, écrite par eux et qu’ils en détiennent tous les droits. Les participants indemniseront et dégageront Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées de toute responsabilité en cas de perte, de tout dommage, coût et toute autre dépense découlant de réclamations, quelle que soit leur nature, résultant directement ou indirectement de la violation de la présente garantie.

Participants soumettant des projets pour la Bourse

En soumettant leurs travaux, chaque participant accorde à Energy Creates Inc. les licences suivantes gratuitement et irrévocablement :


Finalistes et gagnants

En acceptant une Bourse, les gagnants et les finalistes accordent à Energy Creates Inc., pour toute la durée de tous les droits, les licences suivantes :


Dans un souci de clarté, les licences accordées à Energy Creates Inc. par les finalistes et les gagnants s’appliquent à tous les territoires du monde entier (sauf si un autre accord est conclu avec Energy Creates Inc.) et sont exclusives pour un an à compter de la date d’acceptation de la Bourse, et non exclusives par la suite. En outre, les finalistes et les gagnants, ainsi que les personnes qui les accompagnent, ou leurs parents ou tuteurs si les gagnants sont mineurs, accepteront, le cas échéant, que leur nom et/ou leur photo, y compris leur photographie et/ou leur voix, soient utilisés gratuitement à des fins publicitaires liées à ce Concours.

Ces licences incluent les droits pour Energy Creates Inc. d’accorder des sous-licences pour exercer les droits accordés par la présente licence.


CATÉGORIES

L’œuvre soumise doit faire partie de l’une des catégories ci-dessous, et respecter la consigne quant au nombre de mots ou à la longueur spécifiés pour cette catégorie*. Les œuvres peuvent être soumises pour les catégories suivantes :


*Le nombre de mots comprend tous les mots contenus dans l’œuvre, y compris, mais sans s’y limiter, les titres, les notes de bas de page, les introductions, etc. Les soumissions dépassant le nombre de mots spécifié seront disqualifiées.

Nos limites sont strictes dans chaque catégorie. Pour calculer le nombre de mots, nous plaçons l’intégralité de votre soumission (y compris le titre) dans Microsoft Word et utilisons le compteur de mots de Word. Puisque Word ne s’appuie que sur des espaces pour délimiter les mots, tout terme contenant un trait d’union (« vingt-cinq ») ou une apostrophe (« l’environnement », « l’œuvre ») compte comme un seul mot. Word compte également chaque article (« le », « une », etc.) comme un mot séparé. Microsoft Word compte également automatiquement des groupes de caractères (par exemple « xxx ») ainsi que des symboles (par exemple « *** » ou « ~~~ ») comme un mot.

Les participants sont limités à une soumission par participant et ne peuvent pas soumettre une soumission dans chaque catégorie.

Les participants doivent remplir le formulaire officiel de participation pour chaque participation.

SUJET DE SOUMISSION

Chaque soumission doit être une œuvre artistique originale sur le thème du secteur canadien de l’énergie.

COMMENT SOUMETTRE

Avant de créer leur soumission, les participants doivent (i) regarder le documentaire Global Warning se trouvant ici : https://competition.energycreates.com/courses/take/energy-creates-fr/lessons/53643199-regarder-le-documentaire-global-warning et (ii) réussir le questionnaire en fonction du contenu du documentaire. Si le questionnaire ne s’affiche pas automatiquement après avoir visionné le documentaire, vous pouvez le trouver ici : https://competition.energycreates.com/courses/take/energy-creates-fr/quizzes/53500677-passer-un-test. Une « réussite » est considérée comme tout score correct de 60 % ou plus.

Toutes les soumissions doivent :


Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre contenu en ligne, veuillez communiquer avec l’équipe du Concours par courriel à [email protected].

Restrictions :


Toute communication avec les membres du jury concernant ce Concours disqualifiera le participant, car elle compromettra le processus de jugement à l’aveugle.

Date limite de soumission :

Ouverture du Concours : Lundi 18 mars 2024 à 3 h heure de l’Est – 0 h heure du Pacifique

Date limite : 31 août 2024 à 17 h heure de l’Est – 14 h heure du Pacifique (la « Date limite »)

Les participants doivent vérifier la date limite exacte sur le site du Concours https://energycreates.com. Veuillez noter qu’Energy Creates Inc. est autorisée à modifier la date limite à tout moment.

Soumission en ligne : toutes les œuvres doivent être soumises, et les paiements doivent être effectués au plus tard à 17 h heure de l’Est (14 h heure du Pacifique) le jour de la date limite.

Les gagnants seront annoncés environ six mois après la date limite de chaque Concours.

Travail des juges

Les œuvres sont jugées anonymement. Les gagnants seront sélectionnés par consensus par un panel de jurés experts, et à la seule discrétion des jurés.

Seul le travail soumis sera considéré par les jurés, les autres documents, images, diagrammes, etc. ne sont pas éligibles à l’examen par les jurés.

Les jurés seront choisis par Energy Creates Inc. à sa seule discrétion.

Toutes les décisions du jury sont définitives (sous réserve du respect de toutes les conditions et tous les critères d’éligibilité déterminés par Energy Creates Inc.).

Bourses

Il y aura jusqu’à 5 Bourses à gagner pendant le Concours.

Chaque gagnant recevra chaque année un montant égal à ses frais de scolarité dans le cadre d’un Programme admissible, et aux autres frais obligatoires pour chaque année de son programme de formation, jusqu’à concurrence d’un maximum cumulatif de 100 000,00 CAD (la « Bourse d’études »). Cela peut inclure le remboursement de toute année d’études dans le cadre d’un tel Programme admissible que le gagnant peut avoir déjà complétées avec une preuve de paiement des frais de scolarité payés par le gagnant ou en son nom.    

Le gagnant devra fournir à Energy Creates Inc. ou à son administrateur de bourses désigné les documents de son Programme admissible décrivant une preuve de frais de scolarité exigibles et d’inscription au Programme admissible. Les participants conservent la propriété de leurs œuvres, bien que le droit de les reproduire et de les distribuer au public soit limité par les licences accordées conformément à ces règles.

La Bourse n’est pas transférable, et ne comprend que ce qui est spécifiquement mentionné dans ces règles.  Si, pour quelque raison que ce soit, le gagnant ne peut pas utiliser la Bourse en tout ou en partie ou ne veut pas accepter ou profiter de la Bourse comme décrit, ou une partie de celle-ci, la Bourse ou une partie de celle-ci sera perdue sans compensation, et Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, seront libérés de toutes obligations envers le gagnant en ce qui concerne la Bourse ou une partie de celle-ci.

Pour être proclamés gagnants ou finalistes, les participants doivent satisfaire à toutes les conditions et à tous les critères d’admissibilité énoncés dans le présent règlement. Les gagnants et finalistes, ou dans le cas de mineurs, leurs parents ou tuteurs, fourniront les informations demandées par Energy Creates Inc. à cet égard, et signeront une déclaration d’admissibilité au Concours, comme indiqué dans le présent règlement, et dégageront Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toute responsabilité pour tout dommage ou perte, que ce soit découlant de la participation des participants à ce Concours ou de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation de la Bourse.

Le refus d’un gagnant d’accepter une Bourse libère Energy Creates Inc. et ses sociétés affiliées ou agents, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants et employés respectifs, de toutes obligations envers le gagnant.

RÈGLES GÉNÉRALES

Si les participants font une fausse déclaration ou s’ils ne remplissent pas toutes les conditions décrites dans le présent règlement, ils seront automatiquement disqualifiés du Concours. Si du plagiat ou le non-respect des conditions décrites dans les présentes règles est allégué, le jury mènera une enquête raisonnable dans les circonstances, et s’il détermine qu’il y a eu du plagiat ou un non-respect des conditions décrites dans les présentes règles, le participant concerné sera disqualifié, et devra retourner l’argent de la Bourse. Une telle décision du jury est définitive, et ne peut faire l’objet d’aucun recours.

Energy Creates Inc., ainsi que ses administrateurs, dirigeants et employés respectifs, n’assument aucune responsabilité pour toute perte, dommage ou blessure, y compris, sans limitation :  (i) les inscriptions perdues, volées, retardées, endommagées, mal acheminées, en retard, détruites, incorrectes, illisibles ou incomplètes; (ii) la perte, le vol ou la détérioration de logiciels ou de données informatiques ou téléphoniques, y compris toute atteinte à la vie privée; (iii) l’incapacité de quiconque à participer au Concours pour quelque raison que ce soit, y compris les adresses erronées figurant dans le courrier ou dans le courrier électronique; mauvais fonctionnements techniques, informatiques ou téléphoniques ou autres problèmes avec les systèmes informatiques en ligne, les serveurs, les fournisseurs d’accès, l’équipement informatique ou les logiciels; congestion sur Internet ou sur tout site Web, ou toute combinaison de ce qui précède; (iv) dommages causés à l’ordinateur d’une personne, y compris par la lecture ou le téléchargement de tout matériel lié au Concours; (v) retard ou incapacité d’agir résultant d’un événement ou d’une situation indépendante de sa volonté, y compris une grève, un lock-out ou tout autre conflit de travail à leur emplacement ou à l’emplacement des organisations et des entreprises dont les services sont utilisés pour administrer ce Concours ou (vi) des prix perdus, endommagés ou mal acheminés lors de l’expédition.

Les noms, adresses, numéros de téléphone et courriels sont recueillis par Energy Creates Inc., et seront utilisés par Energy Creates Inc. uniquement aux fins de l’administration de ce Concours. Ces renseignements ne seront pas utilisés à d’autres fins sans le consentement exprès des participants. En fournissant ces renseignements, les participants consentent à leur utilisation aux fins indiquées.

Les participants peuvent être tenus de fournir à Energy Creates Inc., à sa seule discrétion, une preuve de leurs nom, identité et âge. Le défaut de fournir une preuve adéquate entraînera automatiquement la disqualification du participant au Concours.

Energy Creates Inc. se réserve le droit de modifier le règlement ou de mettre fin au Concours à tout moment sans aucune responsabilité envers un participant. Toute modification des règles sera publiée sur le site https://energycreates.com.

La participation au Concours implique l’acceptation de ces règles qu’Energy Creates Inc. prendra soin d’appliquer. Toutes ses décisions sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun appel.

Ce Concours est assujetti à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales canadiennes applicables.

En cas d’appel, toutes les réclamations des participants anglais seront traitées par les tribunaux de Calgary.